小知識・預約系統+LINE

預約系統和 LINE 官方帳號,
怎麼串?

客人在官網預約,你卻還要在 LINE 一個一個確認?把兩邊串起來,預約確認、提醒、改期都能在 LINE 完成。

約 5 分鐘・做法比較+步驟・更新於 2026-10-30

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為什麼預約系統要串 LINE?

客人預約的資料在網站上,聊天卻在 LINE:兩邊沒有串起來,就要人工複製貼上,也容易漏回。

  • 客人預約完,馬上在 LINE 收到確認,不用再問「有沒有訂到」。
  • 你在後台看到預約名單,不必翻聊天紀錄找是誰、約幾點。
  • 改期、提醒、感謝訊息可以固定格式送出,少打很多字。
  • 客人本來就習慣用 LINE,不需要另外記一個網站帳號。
看一次:客人預約,到收到 LINE 確認(以編號綁定為例)
店家後台・預約名單
編號預約LINE
A0123週六 14:00未綁定

畫面、姓名與編號都是示意。點左邊的步驟可以直接跳過去看。

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三種常見做法,怎麼選?

做法怎麼運作客人要加好友嗎能自動回覆客人嗎
A.預約編號綁定客人預約後拿到編號,加入 LINE 官方帳號並傳送編號,系統就把這個人的 LINE 和預約對起來要能(確認、提醒都可以自動送)
B.通知店家客人預約後,系統通知店家(LINE 或 Email),再由店家聯絡客人不用不能,由店家處理
C.圖文選單當入口LINE 底部選單放「線上預約」按鈕,點了開到預約頁要(從 LINE 進來)看有沒有同時做 A

三種可以組合:圖文選單(C)把客人帶進預約頁,預約完用編號綁定(A)自動回覆,店家同時收到通知(B)。綁定的操作畫面可以看 報名後怎麼綁定 LINE?

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設定步驟(以編號綁定為例)

  1. 確認 LINE 官方帳號:還沒有就先申請;已經有的,確認你是管理員。
  2. 開啟 Messaging API:在 LINE Developers 建立 Messaging API 頻道,取得「Channel access token(頻道存取權杖)」。這串字等於密碼,請妥善保管。
  3. 貼進預約系統:把權杖填進預約系統的 LINE 設定,系統會給你一組 Webhook 網址。
  4. 回 LINE 設定 Webhook:把 Webhook 網址貼到 LINE,並開啟「使用 Webhook」。
  5. 自己走一遍:用自己的手機預約一次、加入好友、傳送預約編號,確認有收到回覆。
  6. 整理自動回覆與圖文選單:設好歡迎訊息和選單按鈕,關掉不需要的預設回覆,避免客人收到兩次。

權杖不要貼在公開的地方,也不要傳給不認識的人。每一步的畫面和卡關急救,請看 LINE 官方帳號串接圖解。

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常見卡關

傳了編號沒有回應

多半是 Webhook 沒有開,或網址貼錯、多了空白。回 LINE 後台重新驗證一次。

客人收不到訊息

客人必須先加入好友才能收到官方帳號的訊息;封鎖或退出好友後也收不到。

訊息則數用完

LINE 官方帳號每月可發的訊息則數依方案而定,實際則數與費用以 LINE 官方公告為準。

一個人有多筆預約

同一個 LINE 帳號可以綁多筆預約,編號要確認傳對,避免把別人的預約綁到自己身上。

提醒時間不對

先確認預約的日期、時段與時區;提醒訊息是依預約時間往前推算的。

客人不想加 LINE

編號綁定就不適用,改用做法 B 由店家聯絡,或用電話、Email 確認。

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常見問題

沒有 LINE 官方帳號,也能做預約嗎?

可以。預約系統本身不需要 LINE;只是客人預約後的確認會改走 Email、簡訊或電話,沒有 LINE 的即時確認方便。

LINE 官方帳號要付費嗎?

LINE 提供免費方案,但每月可發送的訊息則數有限;訊息量大才需要考慮付費方案。實際內容以 LINE 官方公告為準。

預約的個人資料會被用在別的地方嗎?

預約填的姓名、電話只應該用在這次預約的確認與聯絡。要寄優惠或行銷訊息,請另外取得客人同意。

串好之後,系統會自己群發訊息給客人嗎?

不會自己亂發。確認、提醒這類和預約有關的訊息,是依客人的預約送出;要發活動訊息,由你決定內容與對象。

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